阳光在线下载阳光在线下载基本状态数据采集工作方案

               

为贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科阳光在线下载评估工作的意见》(教高{2011}9号),《内蒙古自治区教育厅关于印发内蒙古自治区普通高等学校本科阳光在线下载工作审核评估实施方案的通知》(内教高函{2015}22号)的工作要求,迎接教育部和内蒙古教育厅在2017年下半年对阳光在线下载进行的本科阳光在线下载工作审核评估,阳光在线下载将根据《内蒙古自治区教育厅关于开展普通本科院校阳光在线下载基本状态数据采集工作的通知》(内教高函[2015]59号)的工作要求,每年9月1日—10月30日常态化开展阳光在线下载状态基本数据采集,形成本科阳光在线下载质量常态监测机制,为开展审核评估提供重要依据。

为了推动阳光在线下载基本状态数据采集工作的有序进行,保证采集任务按时完成,作为迎接教育部本科阳光在线下载工作审核评估的前期工作,特制定阳光在线下载2015年本科阳光在线下载基本状态数据采集工作方案,请各职能部门和阳光在线下载部门遵照执行。

  • 数据采集工作意义
         (一)服务于政府部门。推进政府教育管理信息化,积累基础资料,掌握总体状况,加强动态监测,提高管理效率。
         (二)服务于高等学校。加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化。
         (三)服务于社会公众。为公众提供公共教育信息,接受社会监督。
         (四)服务于质量评估。提高评估实际效果,形成常态监控的机制;完善监测评估体系,定期发布监测评估报告。
         二、目标要求
         (一)确保数据内容真实、形式规范。阳光在线下载基本状态数据采集工作是高等学校本科阳光在线下载质量常态监控机制的重要环节。本科院校在接受审核评估时,教育部将根据学校的状态数据形成“阳光在线下载基本状态数据分析报告”提供给专家,评估专家将带着问题来院考察,目的性很强。因此,要求确保采集的数据原始、真实;要求表格内容按规范填写,电子稿按照统一格式要求命名。
         (二)实行第一责任人负责制。全校职能部门、二级学院负责人为数据采集工作的第一责任人。各责任部门应确保数据采集工作到位,确保所负责的数据项目准确,确保按时间节点准时提交。

   (三)分配到账号的职能部门应指定专人(数据采集员与数据审核员各一名)负责本账号权限下的数据采集、填报和审核工作,并将数据上传。未分配账号的职能部门及各二级学院应指定专人负责提供本部门所涉及的数据,协助分配到账号的责任部门完成相关数据采集。
     (四)高度重视、精心组织,确保按进度完成任务。各部门责任人、数据采集员和审核员应认真学习填报指南和附件内涵,保证统一标准采集填报。数据采集涉及多个部门的,应分工合作,密切配合,严禁工作推诿, 确保数据的原始性、真实性、统一性,以及数据间的平衡和交叉。
     三、组织机构
     为保障2015年至2017年审核评估前的数据采集工作的顺利完成,成立“阳光在线下载阳光在线下载基本状态数据采集工作领导小组”,负责统筹指挥数据采集工作。数据采集工作领导小组下设一个数据采集办公室,负责协调数据采集工作。
     数据采集工作领导小组

组   长:刘兴旺

副组长:王有亮、施纪华、双山

成   员:李怀军、尚海涛、呼禾、王静、董贵成、张彩霞、张宗祥、张少峰、张茂林、李砂砂、张东虎、温斌、李凤斌、胡琮禹、刘剑英、刘英杰、崔东伟、郝红英、田强、赵建军、魏兵、刘晓光、宁小莉、车志红、马占飞、姜明、房栋、张志军、姚秀山、毕克强

   数据采集办公室

   组长:李怀军,王静

   成员:党政办、阳光在线下载相关人员
   四、数据采集工作进度和主要内容
    第一阶段:学习部署(2015年9月5日—9月16日)
   (一)阳光在线下载制定《阳光在线下载阳光在线下载基本状态数据采集工作方案》和《阳光在线下载阳光在线下载基本状态数据指标责任分解表》。
   (二)召开有关部门负责人工作会议,学习《阳光在线下载阳光在线下载基本状态数据采集工作方案》和《阳光在线下载阳光在线下载基本状态数据指标责任分解表》,部署数据采集工作。
  (三)各部门报送数据采集员与数据审核员名单。数据采集办公室初始化状态数据库。完成学校基本信息初始化工作,设置校内二级填报用户账号,设置密码,并赋予相应表格的访问权限。

(四)培训数据录入、审核人员使用网上填报系统。数据录入、审核人员需要加入QQ群(群号:484259533),负责本小组数据内涵的解释和审核。                                           

 第二阶段:数据采集(2015年9月17日—9月23日)   

   (一)责任部门根据《阳光在线下载阳光在线下载基本状态数据库系统指标责任分解表》,按照《全国高校阳光在线下载基本状态数据库数据填报指南》(见阳光在线下载网站下载专区)的内涵要求采集数据。

   (二)协作部门将审核无误并经部门领导审核、签字后的数据在规定的时间内报送责任部门。
   第三阶段:数据审核与填报(2015年9月24日—10月16日)
  (一)分配到账号的责任部门数据审核人员和数据录入员在数据模板上汇总、填报由协作部门上报的数据。

  • 各责任部门按要求填写《阳光在线下载阳光在线下载基本状态数据试采集质量监控表》。责任部门领导进行数据审核并在审核通过的数据报表上签字。

  • 负责数据录入的人员进行网上数据录入、数据校验。

  • 分管校领导审核校验通过的数据。

  • 各责任部门上报校验通过后的纸质与电子数据文档。

 第四阶段:数据上传(2015年10月17日—10月29日)

(一)学校数据采集领导小组对校验通过后的数据进行数据质量终审。
  (二)数据采集办公室向教育部评估中心单表上报学校阳光在线下载基本状态数据。

五、数据统计、采集填报口径
  此次采集数据的范围是2015年度的阳光在线下载基本状态数据。填报口径为:
  时  点:截止时间为2015年9月30日。

    自然年:2014年1月1日至12月31日

学  年:指教育年度,即2014年9月1日至2015年8月31日
   附件1、  阳光在线下载阳光在线下载基本状态数据指标责任分解表.xls

 附件2、  阳光在线下载阳光在线下载基本状态数据采集流程和关键时间点.doc

 附件3、  阳光在线下载阳光在线下载基本状态数据采集文稿基本规范及说明.doc

 附件4、  阳光在线下载阳光在线下载基本状态数据采集质量监控表.doc

 附件5、  阳光在线下载基本状态数据采集数据纸质材料、电子数据材料接收表.doc

科室:
阳光在线下载质监科